Fundacja Llamerada & Hodowla Alpak Ajmaraya
Dębowiec 11a, 48-200 Prudnik
woj. opolskie, Polska (u podnóża Gór Opawskich)
KRS: 0000707207
NIP: 7551934110 • REGON: 368888931
Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy KRS
E-mail: fundacja@llamerada.org.pl
Telefon: +48 885 556 484
Odpowiedzi udzielamy bez zbędnej zwłoki (do 14 dni).
📑 Spis Treści Polityki Prywatności
I Informacje ogólne i bezpieczeństwo danych
↑ Do góry
Niniejszy dokument zawiera wszystkie informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową ajmaraya.com (oraz ajmaraya.web.app), korzystających z formularzy kontaktowych, składających zapytania ofertowe, rezerwujących spacery z alpakami, alpakoterapię i warsztaty, a także uczestniczących w programie wolontariatu lub kupujących certyfikowane alpaki hodowlane.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Llamerada z siedzibą: 48-200 Dębowiec 11a, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000707207, NIP: 7551934110, REGON: 368888931, prowadząca działalność statutową oraz współtworząca ośrodek hodowlany Hodowla Alpak Ajmaraya (zwana w dalszej części dokumentu „Administratorem” lub „ADO”).
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz realizacji przysługujących Ci praw możesz kontaktować się z nami:
- Listownie na adres: Fundacja Llamerada & Hodowla Alpak Ajmaraya, Dębowiec 11a, 48-200 Prudnik
- Pocztą elektroniczną na adres: fundacja@llamerada.org.pl
- Telefonicznie: +48 885 556 484
Dokładamy wszelkich starań, aby na każde zapytanie odpowiadać niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni, chyba że z przepisów prawa lub specyfiki sprawy wynika termin odmienny.
Stosujemy wymagane aktualnymi przepisami prawa (w tym w szczególności art. 32 RODO) zaawansowane środki techniczne i organizacyjne zapobiegające pozyskiwaniu, utracie, modyfikowaniu lub nieuprawnionemu ujawnieniu danych osobowych przesyłanych do nas drogą elektroniczną lub przetwarzanych w naszych systemach. Komunikacja z naszym serwisem szyfrowana jest za pomocą bezpiecznego protokołu SSL/TLS.
Definicja danych osobowych (art. 4 pkt 1 RODO): Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość.
II Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
↑ Do góryTwoje dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zgodzie z prawem, w ściśle zdefiniowanych, prawnie uzasadnionych celach związanych z profilem działalności Hodowli Alpak Ajmaraya oraz Fundacji Llamerada:
1. Rezerwacja wizyt w hodowli, spacerów z alpakami i pobytów
Przetwarzamy imię, nazwisko, numer telefonu oraz adres e-mail w celu ustalenia terminu wizyty na ranczu, potwierdzenia rezerwacji spaceru z alpakami i kontaktu organizacyjnego.
2. Sprzedaż certyfikowanych alpak hodowlanych (Huacaya i Suri)
Przetwarzamy dane kupujących niezbędne do zawarcia umowy sprzedaży alpak, wydania certyfikatów rodowodowych PZHA, dokumentacji weterynaryjnej oraz zgłoszenia w rejestrze ARiMR.
3. Alpakoterapia, hortiterapia i warsztaty edukacyjne
Przetwarzamy dane uczestników oraz opiekunów prawnych w celu przygotowania bezpiecznych i dostosowanych do potrzeb zajęć terapeutycznych, warsztatów tkackich i rękodzielniczych.
4. Klub Wolontariusza „Alpakowe Zacisze”
Przetwarzamy dane kandydatów i członków klubu wolontariusza w celu weryfikacji zgłoszeń, zawarcia porozumienia wolontariackiego oraz koordynacji prac na ranczu.
5. Zakupy produktów z wełny alpak i rękodzieła
W przypadku zakupu wyrobów w Sklepie Fundacji Llamerada dane przetwarzane są w celu skompletowania zamówienia, obsługi płatności, wysyłki przesyłki i wystawienia dowodu zakupu.
6. Rozliczenia podatkowe, księgowość i dochodzenie roszczeń
Wypełnianie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, przepisów prawa podatkowego oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub ich dochodzenie.
Podanie przez Ciebie danych osobowych (w formularzu kontaktowym, rezerwacji telefonicznej czy zgłoszeniu wolontariatu) jest zawsze dobrowolne. Jednakże niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne do kontaktu, rezerwacji wizyty, zakupu alpak czy realizacji zamówienia uniemożliwi nam nawiązanie kontaktu i wykonanie żądanej usługi.
III Odbiorcy danych osobowych
↑ Do góryPrzetwarzanie Twoich danych osobowych może zostać powierzone zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem. Powierzenie takie następuje wyłącznie na podstawie pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 28 RODO) gwarantującej wysoki standard bezpieczeństwa danych:
- Operatorom pocztowym i firmom kurierskim: w celu doręczania przesyłek z produktami rękodzielniczymi lub korespondencji urzędowej i dokumentacji alpak.
- Dostawcom usług hostingowych, chmurowych i poczty elektronicznej: zapewniającym stabilne i bezpieczne funkcjonowanie strony internetowej, bazy danych oraz serwerów pocztowych (w tym Google Cloud Platform / Firebase Hosting z centrami danych na terenie UE).
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe, rachunkowe i doradztwa prawnego: na rzecz Fundacji Llamerada.
- Związkom hodowlanym i organom weterynaryjnym: Polskiemu Związkowi Hodowców Alpak (PZHA), Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii oraz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) – w zakresie wymaganym przepisami o identyfikacji i rejestracji zwierząt.
IV Okres przechowywania danych osobowych
↑ Do góryTwoje dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, w tym:
V Prawa osób, których dane dotyczą (Art. 15–21 RODO)
↑ Do góryW związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują Ci na mocy przepisów RODO pełne uprawnienia:
A. Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
W każdym czasie masz prawo zapytać nas, jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy, w jakim celu, komu zostały powierzone oraz uzyskać ich bezpłatną pierwszą kopię. W przypadku żądania kolejnych kopii, możemy pobrać opłatę wynikającą z kosztów administracyjnych.
B. Prawo sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)
W każdym czasie możesz zażądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
C. Prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO)
Możesz zażądać niezwłocznego usunięcia swoich danych m.in. gdy: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; cofniesz udzieloną zgodę; wniesiesz uzasadniony sprzeciw; lub gdy dane były przetwarzane niezgodnie z prawem. Prawo to nie ma zastosowania m.in. gdy przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się z obowiązku prawnego (np. księgowego) lub obrony roszczeń.
D. Prawo ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych np. na czas weryfikacji ich prawidłowości lub gdy sprzeciwiasz się ich usunięciu. W okresie ograniczenia dane mogą być przez nas wyłącznie przechowywane.
E. Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO)
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec ewentualnego marketingu bezpośredniego.
F. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Jeśli Twoje dane przetwarzane są na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać je w powszechnie używanym formacie odczytu maszynowego (np. CSV, Excel, JSON) lub zażądać przesłania innemu administratorowi.
G. Prawo do wniesienia skargi do Organu Nadzorczego (PUODO)
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Fundację Llamerada lub Hodowlę Alpak Ajmaraya narusza przepisy prawa polskiego lub Rozporządzenia RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego:
📍 Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
📞 Infolinia telefoniczna: 606 950 000 | Kancelaria: (22) 531 03 00
🌐 Strona internetowa: https://uodo.gov.pl
VI Obowiązujące podstawy prawne
↑ Do góryNiniejsza Polityka Prywatności została sporządzona i wdrożona w celu wywiązania się z obowiązków informacyjnych i prawnych wynikających z aktualnych aktów prawnych Rzeczypospolitej Polskiej i Unii Europejskiej:
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1 ze zm.), ze szczególnym uwzględnieniem art. 13 i art. 14 RODO.
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.).
- Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344 ze zm.).
- Ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1221).
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 ze zm.) oraz Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
VII Polityka Plików Cookies, Pamięć Lokalna (localStorage) i Ochrona Wizerunku
↑ Do góry🍪 1. Brak zewnętrznych trackerów reklamowych i ciasteczek śledzących
Szanujemy prywatność naszych gości. Serwis ajmaraya.com oraz ajmaraya.web.app nie wykorzystuje inwazyjnych ciasteczek marketingowych, reklamowych ani skryptów profilujących zachowanie Użytkowników (takich jak Google Ads Remarketing, Meta Pixel / Facebook Pixel czy skrypty monitorujące ruch na stronach trzecich).
💾 2. Pamięć lokalna przeglądarki (localStorage)
W celach czysto technicznych i funkcjonalnych nasza witryna korzysta z wbudowanej pamięci podręcznej przeglądarki (localStorage). Wykorzystywany jest wyłącznie następujący klucz:
-
ajmaraya_rodo_accepted_v1– wartość techniczna zapamiętująca fakt zapoznania się i akceptacji komunikatu o ochronie danych i polityce cookies. Zapobiega ona powtórnemu wyświetlaniu dolnego paska informacyjnego przy każdej odsłonie podstrony.
Wpis ten nie zawiera żadnych danych osobowych, nie jest przesyłany na serwery zewnętrzne i może zostać w dowolnym momencie usunięty przez Użytkownika poprzez wyczyszczenie pamięci podręcznej przeglądarki lub kliknięcie odnośnika „Ustawienia Cookies / RODO” w stopce strony.
📷 3. Ochrona i poszanowanie wizerunku uczestników warsztatów i zajęć
W Hodowli Alpak Ajmaraya oraz Fundacji Llamerada bezpieczeństwo, godność i prywatność naszych gości, a w szczególności dzieci, osób małoletnich oraz podopiecznych biorących udział w sesjach alpakoterapii, hortiterapii i warsztatach edukacyjnych, stanowią najwyższy priorytet (zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych).
Fotografie dokumentujące życie rancza i warsztaty są publikowane na stronie oraz w naszych oficjalnych mediach społecznościowych wyłącznie za uprzednią, dobrowolną zgodą uczestnika lub jego rodziców / opiekunów prawnych. W przypadku ujęć grupowych lub braku odrębnej zgody wizerunek uczestników podlega starannemu kadrowaniu lub anonimizacji (zamazaniu twarzy) w sposób trwale uniemożliwiający ich identyfikację.